07 Oct 7 erreurs à éviter lorsqu’on choisit son copieur
7 ERREURS À NE PAS COMMETTRE LORSQU’ON CHOISIT SON COPIEUR
Ne pas évaluer précisément ses besoins
Erreur fréquente : acheter un modèle trop performant ou sous-estimé
À faire
- Évaluer le volume d’impression mensuel.
- Déterminer les types de documents imprimés (noir et blanc, couleur, formats A4/A3, etc.).
- Préciser les fonctions nécessaires (scan, fax, recto-verso, réseau, Wi-Fi…).
Sous-estimer le coût total de possession (TCO)
Erreur fréquente : se fier uniquement au prix d’achat/location.
À surveiller
- Réactivité/efficacité de la maintenance.
- Taux de disponibilité et consommation électrique du matériel.
- Coût à la page (souvent plus important que le prix d’achat à long terme).
Signer un contrat de location ou de maintenance mal compris
Erreur fréquente : ne pas lire ou comprendre les petites lignes du contrat.
À vérifier
- Clauses de renouvellement automatique.
- Conditions de résiliation.
- Frais cachés (déplacement technicien, livraison toners, facturation minimum mensuelle etc.).
Négliger l’importance du service après-vente
Erreur fréquente : choisir un prestataire peu réactif ou peu fiable.
À vérifier
- Délai d’intervention en cas de panne.
- Délai de résolution de la panne à ne pas confondre avec le délai de réponse ou d’intervention.
- Réputation du fournisseur ou revendeur.
Ne pas tester l’ergonomie et la compatibilité
Erreur fréquente : acheter un modèle difficile à utiliser ou mal intégré au réseau.
À tester
- Ergonomie de l’interface utilisateur.
- Compatibilité avec vos OS (Windows, Mac, Linux, Android…).
- Fonctionnalités cloud (Google Drive, One Drive, Dropbox, etc.).
Oublier la sécurité des données
Erreur fréquente : négliger la sécurisation des impressions et du disque dur.
À prévoir
- Fonctions d’impression sécurisée et de contrôle des accès (code PIN, badge…)
- Chiffrement des données.
- Effacement des données sur disque dur interne à la fin du contrat.
Une mauvaise compréhension de vos besoins métiers
Erreur fréquente : ne pas identifier les fonctionnalités conçues pour faciliter le travail des avocats
À vérifier
- Multifonctions puissants, capables de gérer des travaux importants, sans interruption et en respectant l’ordonnancement des fichiers.
- Capacité à gérer de milliers de documents spécifiques : dossiers plaidoiries et closing, datarooms, pièces des procédures, reliures notariales, courriers…
- Intégration avec les outils juridiques comme iManage, Kleos, Secib…
