Dématérialisation des processus RH
Le monde professionnel est en perpétuelle mutation, tant au niveau économique que social. Cela fait presqu’une décennie que nous parlons de « transformation digitale », avec les fonctions administrative, financière et RH en première ligne. Pourtant, ce n’est que récemment, que les discours s’accompagnent d’actions concrètes et que les habitudes de travail ont sensiblement évolué. Désormais, les entreprises doivent s’adapter à de nouvelles conditions de travail, qui souvent, se sont imposées à elles.
Parmi elles, nous retrouvons la démocratisation du télétravail requérant des outils souples, sécurisés et rapidement opérationnels.
Dans ce contexte, le besoin de traçabilité est crucial. Les organisations doivent mettre en place de nouveaux contrôles internes et externes pour encadrer des salariés de plus en plus mobiles.
L’agilité cesse alors d’être une option, tant il faut de plus en plus souvent faire face à des besoins ponctuels de personnel et gérer des collaborateurs hétérogènes : intérimaires, CDD, cadres, travailleurs itinérants ou en télétravail, etc.
Face à tous ces défis il est temps de faire de la Dématérialisation votre alliée !
Avez-vous idée de tout ce que vous pourriez dématérialiser pour simplifier et alléger votre gestion RH ?
Vous hésitez encore à dématérialiser vos processus RH ?
Pourtant ce ne sont pas les bonnes raisons qui manquent…
Avantages
ACCES SIMPLIFIE & MOBILITE
- Dépôt, diffusion et accès aux documents de partout et à tout moment, depuis un simple navigateur web accessible sur n’importe quel appareil : ordinateur, tablette, smartphone.
- Archivage légal des bulletins de salaire pendant 50 ans dans un coffre-fort numérique.
- Tous les dossiers salariés regroupés dans un espace unique (bulletins de salaire, contrat de travail, règlement intérieur, congés, arrêts maladie….).
- Un espace personnel et sécurisé pour retrouver facilement l’ensemble des documents.
Bénéfices
CONFORMITE & SECURITE
- Conformité RGPD et loi El Khomri.
- Traçabilité complète des accès et actions sur les documents.
- Confidentialité des échanges et protection contre l’accès par un tiers non-autorisé.
- Pérennité des contenus : risques de perte ou de destruction des documents évités.
PRODUCTIVITE
- Augmentation de la productivité du service RH en supprimant les tâches chronophages.
- ROI immédiat sur les coûts directs : impressions, affranchissements, stockage physique.
- Simplification du télétravail.
- Diminution de l’empreinte écologique.
Le saviez-vous ?
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91% des décideurs RH confirment avoir des besoins en dématérialisation de documents.
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80% des salariés sont d’accord pour recevoir leur bulletin de paie dématérialisé.
