Open GED
OPEN GED est un ensemble de solutions entièrement adaptables à tout type d’organisation et secteur d’activité : TPE – PME – PMI – ETI – Grands groupes – Structures multisites – Enseignes marchandes – Administrations et collectivités locales – Professions libérales – Associations etc.
A la fois très ouvertes et sécurisées, nous pouvons, avec nos solutions, répondre en quelques semaines à tous vos besoins en matière de gestion électronique de documents, grâce à un riche panel de fonctionnalités personnalisables.
À chaque besoin sa solution
Dans un souci permanent de répondre à vos spécificités métiers et votre besoin d’agilité, nous avons sélectionné avec le plus grand soin des éditeurs de renom et intégré dans notre offre des solutions éprouvées, robustes et souples :
Après seulement 2 ans de collaboration, nous avons reçu la certification la plus élevée de notre partenaire Zeendoc. Nous sommes désormais Platinium Partner pour la commercialisation et l’intégration SI de leurs solutions logicielles.
Une distinction hautement différenciante, qui vient asseoir notre légitimité et consolider notre position d’Expert auprès des organisations que nous adressons.
Loin d’être acquise, nous sommes déterminés à pérenniser cette place de choix en nous challengeant chaque jour.
Notre vocation quant à elle, demeure inchangée : offrir aux entreprises le meilleur accompagnement dans leur transition numérique.
Merci à nos clients pour la confiance accordée, qui nous a permis d’obtenir ce prix en si peu de temps !
4 solutions, pour un concentré de fonctionnalités et une infinité de possibilités !
Outil souple, paramétrage simple, démarrage rapide
- Définition des métadonnées spécifiques aux processus
métiers
- Indexation manuelle ou automatique d’une forte volumétrie
de données
- Workflows paramétrables basés sur vos processus/objets
métiers
- OCR Complet avec un taux de reconnaissance très élevé des
caractères
- Conversion de documents : Word, images, PDF…
- Gestion très fine des droits et des accès : utilisateurs, groupes, services, documents, workflows etc
Organiser, rechercher, trouver, partager l’information
- Recherche Google (Plein texte)
- Partage de fichiers avec des collaborateurs aussi bien interne
qu’externe à l’organisation
- Alertes automatiques (relances workflows, états de
traitement des documents)
- Gestion de dossiers par typologies de profils : clients,
fournisseurs, agents, salariés…
- Annotation des documents avec un historique précis de
l’activité
- Création de statistiques sur les documents et les workflows
- Gestion du versionning des documents avec un historique détaillé des versions
S’interconnecter avec ses applications tierces, signer ses documents, travailler en mobilité
- Interopérabilité avec les applications métiers, MFP,
imprimantes virtuelles, mails, portails, smartphones…
- Connecteur au Portail Chorus Pro
- Module de signature intégré : authentification simple et
rapide par SMS, signature avancée RGS*
- Version application mobile du logiciel sur Android
et iOS
- Import/export des données en masse
Sécurité, intégrité, traçabilité et archivages des documents
- Documents hautement sécurisés par chiffrement
- Contrôle de l’intégrité des fichiers grâce à un calcul
automatique d’une empreinte numérique lors du dépôt
- Solution compatible avec la conformité RGPD
- Archivage automatique des documents
