Open GED

OPEN GED est un ensemble de solutions entièrement adaptables à tout type d’organisation et secteur d’activité : TPE – PME – PMI – ETI – Grands groupes – Structures multisites – Enseignes marchandes – Administrations et collectivités locales – Professions libérales – Associations etc.

A la fois très ouvertes et sécurisées, nous pouvons, avec nos solutions, répondre en quelques semaines à tous vos besoins en matière de gestion électronique de documents, grâce à un riche panel de fonctionnalités personnalisables.

À chaque besoin sa solution

Dans un souci permanent de répondre à vos spécificités métiers et votre besoin d’agilité, nous avons sélectionné avec le plus grand soin des éditeurs de renom et intégré dans notre offre des solutions éprouvées, robustes et souples :
Dématérialisation des processus
ZNDExpert logo

Après seulement 1 an de collaboration, nous avons reçu la certification Expert de notre partenaire Zeendoc, pour la commercialisation et l’intégration SI de leurs solutions logicielles.

Une distinction hautement différenciante, qui vient asseoir notre légitimité et consolider notre position d’Expert auprès des organisations que nous adressons.

Merci à nos clients pour la confiance accordée, qui nous a permis d’obtenir ce prix en si peu de temps !

4 solutions, pour un concentré de fonctionnalités et une infinité de possibilités !

Outil souple, paramétrage simple, démarrage rapide

  • Définition des métadonnées spécifiques aux processus
    métiers
  • Indexation manuelle ou automatique d’une forte volumétrie
    de données
  • Workflows paramétrables basés sur vos processus/objets
    métiers
  • OCR Complet avec un taux de reconnaissance très élevé des
    caractères
  • Conversion de documents : Word, images, PDF…
  • Gestion très fine des droits et des accès : utilisateurs, groupes, services, documents, workflows etc

Organiser, rechercher, trouver, partager l’information

  • Recherche Google (Plein texte)
  • Partage de fichiers avec des collaborateurs aussi bien interne
    qu’externe à l’organisation
  • Alertes automatiques (relances workflows, états de
    traitement des documents)
  • Gestion de dossiers par typologies de profils : clients,
    fournisseurs, agents, salariés…
  • Annotation des documents avec un historique précis de
    l’activité
  • Création de statistiques sur les documents et les workflows
  • Gestion du versionning des documents avec un historique détaillé des versions

S’interconnecter avec ses applications tierces, signer ses documents, travailler en mobilité

  • Interopérabilité avec les applications métiers, MFP,
    imprimantes virtuelles, mails, portails, smartphones…
  • Connecteur au Portail Chorus Pro
  • Module de signature intégré : authentification simple et
    rapide par SMS, signature avancée RGS*
  • Version application mobile du logiciel sur Android
    et iOS
  • Import/export des données en masse

Sécurité, intégrité, traçabilité et archivages des documents

  • Documents hautement sécurisés par chiffrement
  • Contrôle de l’intégrité des fichiers grâce à un calcul
    automatique d’une empreinte numérique lors du dépôt
  • Solution compatible avec la conformité RGPD
  • Archivage automatique des documents
Un besoin, une question ?