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Application Xerox® Intelligent Filer

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Téléphone : 01 40 22 08 80
Fax : 01 40 22 02 55
Adresse : 174 quai Jemmapes, 75010, Paris
Horaires d'ouverture :

Du Lundi au Vendredi 9h à 18h30

Open 7 cité Paradis 75010 Paris

    Trouvez vos documents facilement sans perdre de temps

    Trois hommes se tenant devant un bâtiment, utilisant l'interface Xerox Intelligent Filer.

    Vous êtes-vous déjà retrouvé avec un document scanné, dont le nom de fichier générique vous laisse perplexe ? L’avez-vous égaré dans un dédale de dossiers ou de courriers électroniques, sans espoir de le retrouver ?

    Xerox® Intelligent Filer est la solution idéale.

    24%

    des employés perdent une journée entière de productivité par semaine à la recherche de documents. (Source : ABBYY, 10 novembre 2021)

    Xerox Intelligent Filer : une numérisation intelligente pour une gestion documentaire sans faille

    Cette application de numérisation de nouvelle génération utilise l’intelligence artificielle pour analyser le contenu de vos fichiers, leur attribuer des noms pertinents, et les classer au bon endroit parmi vos documents pour une accessibilité maximale.

    Un processus simplifié en 3 étapes

    Picto d' une enveloppe avec un symbole d'euro.

    L’application lit et comprend les attributs du document pour évaluer la catégorie ad hoc.

    Une flèche pointant vers une icône de dossier

    En fonction de la catégorie, l’IA suggère le meilleur dossier de votre référentiel pour un accès optimal.

    Flèche indiquant un écran d'ordinateur.

    Les documents sont classés avec précision et dans le respect de vos politiques de nommage.

    L’application Xerox® Intelligent Filer en un coup d’œil

    Catégorie xerox intelligent

    La bonne catégorie

    L’IA évalue et définit la catégorie en fonction du contenu et de la structure du document :

    • Factures
    • Notes
    • Bons de livraison
    • Accords et conventions
    • Relevés bancaires
    • Correspondance
    Vue de l'application Microsoft OneDrive

    Le bon dossier

    Chaque catégorie correspond à un dossier défini avec un accès rapide. Les référentiels pris en charge incluent :

    • Microsoft OneDrive
    • Microsoft 365
    • Google Drive
    • Plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go
    Interface de l'explorateur de fichiers

    Le bon nommage

    La structure de nommage prédéfinie du document est automatiquement renseignée avec des données pertinentes extraites du document.

    Langues prises en charge

    Anglais, français, espagnol, allemand, italien et portugais.

    Note : si cette application est installée sur un appareil qui n’utilise pas l’une de ces langues, l’interface utilisateur sera par défaut en anglais.

    Votre assistant professionnel est prêt et attend vos instructions

    Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez optimiser les flux de travail et maîtriser les processus complexes grâce aux périphériques et applications compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®.

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    Un besoin, une question ?