12 Mar L’offre Xerox pour les métiers du juridique
défis et problématiques liés à la gestion documentaire
DES métiers du juridique
Gestion de milliers de documents : dossiers plaidoiries et closing, datarooms, pièces des procédures, reliures notariales, courriers…
Gestion hybride des processus papier-numérique.
centraliser et conserver la continuité du flux.
Accès instantané aux documents de n’importe où : au cabinet, au tribunal, à domicile, en voyage…
FLUX DOCUMENTAIRES
FLUX D’IMPRESSION
CONNECTIVITE
Ré)Impression en urgence de documents volumineux.
Des équipements d’impression inefficaces : Impression lente, Flux de travail perturbé, Mauvaise qualité de rendu
Manque de sécurité des protocoles d’impression des documents sensibles.
Absence d’intégration avec les outils juridiques comme iManage, Kleos, Secib…
Collaboration inter-bureaux limitée en raison deproblèmes de connectivité.
La migration vers le cloud des flux de travail, accroît les failles de sécurité des données.
Une SEULE réponse : La solution xerox
Des systèmes d’impression intelligente avec de l’IA intégrée
Avec les imprimantes Xerox raisonnez productivité et économies
Libération et sécurisation des impressions.
En libérant vous-même vos impressions, vous évitez le gâchis d’éventuels documents lancés par erreur et protégez les contenus confidentiels au moment de la sortie.
Refacturation en plusieurs comptes.
Smart kit Xerox : des moteurs conçus pour faciliter l’entretien.
Ils rassemblent un ensemble de consommables (tambours, fours, photorécepteurs, toners) remplaçables par les utilisateurs sans
attendre l’intervention d’un technicien.
Dans 70% des cas vous serez autonomes !
DéCOUVREZ LES CONTENUS DÉDIÉS À LA GESTION DOCUMENTAIRE DES MÉTIERS DU JURIDIQUE
Comment les cabinets d’avocats peuvent rationaliser leurs opérations courantes grâce aux technologies documentaires ?
Découvrez le retour d’expérience du cabinet Bell sur leurs enjeux métiers et les solutions adoptées.
Des applications conçues pour les métiers du Juridique,
intégrées à votre imprimante eT accessibles EN MOBILITé
Xerox Workflow Central : une seule plateforme qui regroupe toutes les applications vous permettant de simplifier et d’automatiser l’exécution de tâches administratives.
Conversion vers Microsoft Office (Word, PPT, Excel) et de textes manuscrits vers un document dactylographié modifiable.
Caviardage : suppression automatique des renseignements personnels identifiables.
Traduction instantanée et fidèle d’un document parmi une quarantaine de langues au choix.
Conversion vers audio : transformation d’un document en fichier audio pour l’écouter n’importe où.
Protection par divers mécanisme du contenu confidentiel de vos documents, même lorsqu’ils sont partagés, au-delà de votre pare-feu. Voir la vidéo.
Allez encore plus loin dans la conformité RGPD avec l’App Auto Rédaction.
Cette application permet en quelques secondes d’identifier et d’anonymiser automatiquement les informations d’une personne : noms, numéros de téléphone, adresse mail, numéro d’assurance sociale, dates de naissance…
DE NOMBREUX AVANTAGES POUR VOUS SIMPLIFIER LA VIE
PUISSANCE DE TRAITEMENT
Des Multifonctions puissants, capables de gérer des travaux importants, sans interruption et en respectant l’ordonnancement des fichiers.
Temps d’impression réduit de 90%.
SECURITÉ
Impression sécurisée (via badge, code pin, QR code..).
Authentification unique (SSO) pour réduire les failles de sécurité liées aux multiples connexions et le temps d’accès aux documents.
1 heure économisée par jour.
MOBILITÉ
Imprimez et numérisez depuis tous vos terminaux mobiles et lieux de stockage des fichiers : applications cloud (One Drive, Google Drive, Dropbox..), en local, logiciels métiers..
PRODUCTIVITÉ
Maintenance proactive et approvisionnement automatique des consommables.
Temps d’arrêt réduit de 40%.
Des assistants intelligents pour réaliser à votre place les tâches administratives répétitives.
Temps de traitement réduit de 50%.
TROUVEZ L’IMPRIMANTE ADAPTÉE À LA TAILLE DE VOTRE CABINET,
GRÂCE À NOTRE GAMME DE MATÉRIELS LA PLUS LARGE DU MARCHÉ
Idéale pour les cabinets
de 2 à 10 utilisateurs imprimant
jusqu’à 10 000 pages par mois.
Copie, impression, numérisation, télécopie, courrier électronique
Adaptée aux équipes de 3 à 15 utilisateurs imprimant
jusqu’à 7 000 pages par mois.
Magasins grande capacité.
Copie, impression, numérisation, cloud, courrier électronique.
Répond aux besoins des grands cabinets traitant un important volume de documents, jusqu’à 100 000 pages/mois.
Magasins pouvant contenir plus de 6 000 feuilles.
Copie, impression, numérisation, télécopie, IA, Wi-Fi
Xerox, fournisseur référencé
Profitez de tarifs avantageux toute l’année !
Des matériels clés dans le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocat
Identification
Des tâches manuelles et chronophages pouvant être repensées avec des flux de travail numériques pour améliorer la productivité des employés.
Sécurisation
Des accès, impressions et contenus numérisés ou copiés.
Compréhension
Des comportements d’impressions des utilisateurs : quoi, où, quand et pourquoi afin d’optimiser ses coûts.
Les avantages de l’écosystème Xerox en vidéo
Présentation de l’interface utilisateur des équipements Xerox :
ergonomique et intuitif
Comment combiner toutes les fonctionnalités et les usages des imprimantes Xerox pour être plus productif, efficient et flexible dans l’exécution de ses tâches du quotidien.
UN NIVEAU DE SERVICE SANS COMPROMIS
Un service technique constructeur national
Un SAV garanti de votre imprimante
Service standard Xerox : hotline dédiée et couverture nationale (Cf. : carte ci-contre).
Résolution des pannes sous 8h ouvrées.
Pièces, main d’œuvre et intervention technique sur site garanties 3 ans.
2 applications qui vont révolutionner votre expérience auprès du service client !
La gestion de la vie courante de votre équipement n’aura jamais été aussi simple.
Xerox® Support App Assistance 3.0 et Xerox® Supplies Tracker, deux applications uniques sur le marché des constructeurs de systèmes d’impressions.
Elles permettent aux utilisateurs de communiquer avec le service technique Xerox directement depuis le périphérique.
Xerox® Support App Assistance 3.0 :
Solliciter une intervention technique d’un simple clic et suivre l’état du traitement.
Suivre en temps réel les commandes de consommables.
En un simple clic, depuis une application installée sur l’imprimante vous disposez de toutes les informations de suivi dont vous avez besoin ainsi que de la preuve de livraison.
