Dématérialisation des processus

Dessiner des processus optimisés

Un ensemble complet de solutions pour dématérialiser, structurer, gérer et sécuriser l’intégralité de votre capital informationnel.
open-ged

OPEN GED

Aujourd’hui les entreprisses souhaitant s’équiper d’un outil de Gestion Electronique de Documents se retrouvent face à une offre très vaste.

Nous avons sélectionné un logiciel hautement différenciant pouvant traiter la grande diversité des besoins des organisations et gérer un document devenu polymorphe.

Open factures

Dématérialisation de factures

La dématérialisation de la facture représente un réel enjeu pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Le cadre législatif va accélérer l’adoption de ces processus par des textes contraignant les structures à dématérialiser leurs factures, comme les lois Macron et EL KHOMRI, Chorus Pro, Factur-X, pour les plus populaires.

Pourtant, sur 1,9 milliards de factures émises en France chaque année, seulement 80 millions (soit 4,2%) sont électroniques. Et les vôtres ?

Le papier demeure encore la norme. Pourquoi ?

Parapheur et Signature électronique

Parapheur & Signature électronique

Le parapheur électronique permet de gérer des cycles de signatures de documents de façon dématérialisée et d’apposer en fin de cycle, grâce à un certificat, une signature électronique irrévocable.

Fluidité et traçabilité sont les maîtres mots de notre parapheur électronique !

Open Coffre fort électronique

Coffre-fort électronique

Destiné à la conservation de tout objet numérique, le coffre-fort électronique est un espace de stockage sécurisé garantissant l’intégrité des contenus dans le temps.

Souple, il permet un accès facile et rapide aux informations par les utilisateurs habilités.

Open Système d’Archivage Electronique

Système d’Archivage Electronique (SAE)

Dans un monde de plus en plus digitalisé la question de l’intégrité et de la sécurité des données devient centrale. Avec notre SAE, nous vous apportons une solution pour conserver de façon pérenne votre patrimoine d’information, en conformité avec la réglementation en vigueur quelle que soit la nature du document.

Picto apps

APPS

A l’ère de de la digitalisation des entreprises, nos systèmes d’impression doivent faire partie prenante des processus métiers. C’est pourquoi, Xerox a créé un écosystème au service de la mobilité.

On y retrouve un ensemble d’applications standards qui permettent aux utilisateurs de réaliser les tâches administratives courantes (copier, scanner, numériser etc) et d’autres pouvant être développées sur-mesure pour répondre à des processus métiers spécifiques et réduire ainsi le temps d’exécution des actions manuelles et répétitives.

Un besoin, une question ?