Dématérialisation des processus

Dessiner des processus optimisés

Un ensemble complet de solutions pour dématérialiser, structurer, gérer et sécuriser l’intégralité de votre capital informationnel.

OPEN GED

Aujourd’hui les entreprises souhaitant s’équiper d’un outil de Gestion Electronique de Documents se retrouvent face à une offre très vaste.

C’est pourquoi, nous avons pris le soin de sélectionner auprès des plus grands éditeurs du marché un ensemble de progiciels regroupés sous OPEN GED, notre gamme de solutions de dématérialisation de contenus.

Hautement performants, ils permettent de traiter la grande diversité des besoins des organisations et de gérer un document devenu polymorphe.

Factures électroniques clients et fournisseurs

La dématérialisation de la facture représente un réel enjeu pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.

Le cadre législatif a accéléré l’adoption de ces processus par des textes contraignant les structures à dématérialiser leurs factures, comme les lois Macron & El Khomri, Chorus Pro et Factur-X pour les plus populaires.

Pourtant, sur 1,9 milliards de factures émises en France chaque année, seulement 80 millions (soit 4,2%) sont électroniques. Et les vôtres ?

Le papier demeure encore la norme. Pourquoi ?

Dématérialisation des processus RH

Les Ressources Humaines sont une fonction clé dans toute entreprise, quelle que soit sa taille.
Elle génère et traite un nombre important de documents très hétéroclites : du CV au bulletin de salaire, en passant par le contrat de travail. Elle requiert également un haut niveau de confidentialité, et une grande agilité pour anticiper de nouvelles méthodes de management des Hommes qui ne cessent d’évoluer.
Loin d’être une simple promesse, c’est une garantie que nous vous offrons : celle que nos outils de dématérialisation transformeront votre fonction, pour le meilleur.

Gestion électronique des notes de frais

Chefs d’entreprise et employés, n’avez-vous jamais eu de piles de justificatifs de paiement en tout genre (tickets de restauration, factures d’hôtel, billets de transport…) qui s’accumulent sur votre bureau, le temps d’être reportés sur le traditionnel fichier Excel ? Souvent, vous sacrifiez vos pauses déjeuner ou vos soirées pour accomplir cette tâche que vous ne cessez de repousser, car ô combien fastidieuse !
Découvrez comment digitaliser et automatiser ce processus aussi, et en tirer un grand nombre de bénéfices.

Parapheur et Signature électronique

Parapheur & Signature électronique

Le parapheur électronique permet de gérer des cycles de signatures de documents de façon dématérialisée et d’apposer en fin de cycle, grâce à un certificat, une signature électronique irrévocable.

Fluidité et traçabilité sont les maîtres mots de notre parapheur électronique !

Open Coffre fort électronique

Coffre-fort électronique

Destiné à la conservation de tout objet numérique, le coffre-fort électronique est un espace de stockage sécurisé garantissant l’intégrité des contenus dans le temps.

Souple, il permet un accès facile et rapide aux informations par les utilisateurs habilités.

Open Système d’Archivage Electronique

Système d’Archivage Electronique (SAE)

Dans un monde de plus en plus digitalisé la question de l’intégrité et de la sécurité des données devient centrale. Avec notre SAE, nous vous apportons une solution pour conserver de façon pérenne votre patrimoine d’information, en conformité avec la réglementation en vigueur quelle que soit la nature du document.

Picto apps

APPS

A l’ère de de la digitalisation des entreprises, nos systèmes d’impression doivent faire intégrante des processus métiers. C’est pourquoi, Xerox a créé au cœur de ses MFP, un écosystème applicatif au service de la mobilité des collaborateurs et de l’interopérabilité des systèmes.

On y retrouve un ensemble d’applications standards qui permettent aux utilisateurs de réaliser les tâches administratives courantes (convertir, traduire, partager, trier, classer, sécuriser…) L’objectif principal étant de réduire le temps d’exécution des actions manuelles et répétitives.

Un besoin, une question ?